1- مدیریت گراست:

طراحی سیستم برای کار از بالا به سمت پایین است. البته این به آن معنا نیست که سیستم تنها برای ارائه اطلاعات به طور مستقیم به مدیریت ارشد طراحی شده است. سطوح دیگر مدیریت نیز با اطلاعات مربوطه دسترسی دارند.

 2- تحت هدایت مدیراست:

لازمه مدیریت گرا بودن سیستمهای اطلاعاتی مدیریت، اینستکه مدیران به طور مداوم آن را بازنگری کنند. برای مثال، در سیستم اطلاعات بازاریابی، مدیریت باید تعیین کند کدام اطلاعات فروش به منظور بهبود کنترل خود بر عملیات بازاریابی لازم است.

3- یکپارچه است:

کلمه یکپارچگی، به این معنی است که سیستم همه زمینه های فعالیت یک سازمان را پوشش بدهد، تا بتوان اطلاعات مدیریتی معنی دارتری برای دستیابی به اهداف سازمان تولید کرد. لازم است که زیر سیستم های مختلف، اهداف آنها، نیازهای اطلاعاتی آنها بررسی شوند. البته با به رسمیت شناختن استقلالی که این زیر سیستم ها در میان خود دارند، به طوری که ناحیه های مشترک اطلاعات شناسایی شده و بدون تکرار و تداخل با هم پردازش شوند. به عنوان مثال، در توسعه سیستم زمانبندی تولید موثر، یک هماهنگی مناسب میان عوامل لازم است:

3-1 - هزینه تنظیمات

3-2- اضافه کار

3-3 - نیروی انسانی

3-4 - ظرفیت تولید

3-5 - میزان موجودی

3-6 -سرمایه در دسترس

3-7 - خدماتی که لازم است به مشتری داده شود 

4-. جریان داده های مشترک دارد:

مفهوم یکپارچگی سیستمهای اطلاعات ومفهوم جریان داده های مشترک، موجب اجتناب از تکرار و تداخل در جمع آوری داده ها و ذخیره سازی میشود و همچنین توابع مشابه ترکیب میشوند و عملیات تا جایی که ممکن است ساده میگردد. برای مثال، در عملیات بازاریابی، سفارشات دریافت شده برای کالاها، پایه ای است برای صدور صورتحساب، تنظیم حساب های دریافتنی، شروع فعالیت های تولیدی، تجزیه و تحلیل فروش و پیش بینی فروش و غیره.

5- توسعه آن کاری است سنگین:

یک سیستم مدیریت اطلاعات را نمی توان یک شبه ایجاد کرد. تقریبا 2 تا 4 سال طول می کشد تا آن را با موفقیت در سازمان برقرار کرد. از این رو، برنامه ریزی بلند مدت برای توسعه سیستمهای اطلاعات مورد نیاز در راستای تحقق نیازهای آینده و اهداف سازمان لازم است. طراح یک سیستم اطلاعاتی  باید مطمئن باشد که قبل از بهره برداری منسوخ نمی شود. نمونه ای از چنین  ویژگی های سیستمهای اطلاعات ممکن است در سیستم حمل و نقل که برای یک بزرگراه طراحی شده است مشاهده گردد که برای نیازهای ترافیک امروز ساخته نشده و نیازهای ترافیک پنج تا ده سال آینده در آن دیده می شود.

6- انعطاف پذیری است و استفاده از آن آسان است:

وقتی که یک سیستم MIS میسازید هر چیزی که ممکن است در آینده رخ بدهد، لازم است برای انعطاف پذیری به آن اضافه شود. امکاناتی که اغلب برای انعطاف پذیری ایجاد مشوند باید بتوان به سهولت استفاده کرد. MIS باید قادر به تجمیع همه این امکانات باشد بگونه ای که دسترسی به امکانات و قابلیت آستفاده از آنها برای طیف وسیعی از کاربران آسان باشد.

منبع:

 http://wiki.answers.com/Q/Characteristics_of_MIS # ixzz22MZVbkwd